Чтобы сократить текст с помощью ИИ в Untype, выделите черновик, нажмите Ctrl + Shift + Space и задайте конкретную рамку: для кого сообщение, какой длины нужен результат и какие факты нельзя удалять. Ответ появится в помощнике и буфере обмена. Перед вставкой сравните его с исходником: короткий текст полезен только тогда, когда сохраняет нужный смысл.
Сначала решите, что читателю нужно сделать
Длинный текст часто содержит несколько задач одновременно: рассказать предысторию, объяснить задержку, предложить вариант и попросить решение. Простая просьба «сократи» оставляет модели выбор, какие части важнее. Если ваше главное действие спрятано в последнем предложении, сокращение может его потерять. Перед обработкой сформулируйте для себя цель сообщения одним предложением.
Например, вы пишете коллеге, чтобы согласовать новый срок. Значит, в результате должны остаться причина изменения, новый срок и просьба подтвердить его. Историю нескольких прошлых обсуждений можно убрать, если она не влияет на решение. Для другого адресата тот же исходник может потребовать иного сокращения: руководителю нужен риск, исполнителю — следующий шаг, клиенту — последствия для его задачи.
Надёжная инструкция состоит из четырёх частей
- Задача: сократить, а не дописать или убедить любой ценой.
- Адресат: коллега, клиент, руководитель или читатель публикации.
- Формат: один абзац, короткое сообщение или список действий.
- Неприкосновенные факты: сроки, суммы, ответственные, условия и оговорки.
Рабочий пример: «Сократи до одного абзаца для сообщения клиенту. Сохрани срок пятница, условие получения фотографий и просьбу подтвердить выбор. Убери повторы и вводные слова. Новых фактов и обещаний не добавляй». Такая формулировка не гарантирует идеального ответа, но делает задачу определённой и даёт понятный список для проверки.
Разберём один черновик
Исходник: «Возвращаюсь к нашему разговору про страницу товара. Мы посмотрели оба варианта и подумали, что второй всё-таки подходит лучше, потому что там понятнее видны детали. В общем, если сегодня до вечера вы пришлёте фотографии, то мы успеем собрать страницу к пятнице. Посмотрите, пожалуйста, второй вариант и подтвердите, что работаем с ним».
Возможное сокращение: «Предлагаем второй вариант страницы: в нём лучше видны детали товара. Если получим фотографии сегодня до вечера, соберём страницу к пятнице. Подтвердите, пожалуйста, этот вариант». Проверяем условие: срок действует только при своевременном получении фотографий. Если ответ превратился в «Соберём страницу к пятнице», модель удалила существенную часть обещания — такой результат отправлять нельзя.
В примере «Сократить длинный черновик до главного» показан весь переход от исходной мысли к компактному сообщению. Воспринимайте его как образец процесса, а не обязательный стиль. Иногда спокойная длинная фраза уместнее трёх резких коротких: длина сама по себе не определяет качество общения.
Как выполнить сокращение в Untype
- Откройте текст и выделите ровно тот фрагмент, который хотите изменить.
- Вызовите помощника через Ctrl + Shift + Space и проверьте захваченный исходник.
- Введите задачу либо произнесите её через «Сказать голосом».
- Запустите обработку и сравните ответ с исходными фактами.
- Вернитесь в документ и вставьте результат через Ctrl + V, когда будете готовы заменить выбранный фрагмент.
Если выделение не передалось, вставьте исходный текст в помощника вручную. Untype не заменяет его автоматически и не отправляет сообщение за вас. Для работы нужны Windows 10 или 11 x64 и интернет. Помощник обрабатывает текст отдельно от диктовки: не нужно читать большой черновик вслух только ради сокращения.
Три проверки перед заменой исходника
Факты. Сверьте числа, имена и сроки. Проверьте отрицания: «не согласовано» и «согласовано» различаются одной частицей, но меняют смысл полностью. Убедитесь, что предположение не превратилось в утверждение, а предложение обсудить — в принятое решение. Особенно внимательно читайте фразы с «если», «после» и «при условии».
Действие. Понятно ли адресату, что нужно сделать дальше? Формулировка «обсудили варианты и выбрали направление» может звучать аккуратно, но потерять просьбу прислать материалы. При необходимости уточните задачу: «В конце оставь один конкретный вопрос». Не просите модель придумывать действие, которого не было в исходнике, если хотите только сокращение.
Тон. Удаление вводных слов иногда делает текст грубее. Для чувствительного разговора попросите сохранить уважительное обращение и спокойное объяснение. Если требуется именно другой стиль, это отдельная задача; её показывает пример изменения тона. Не объединяйте слишком много требований в одной короткой команде, если потом трудно понять, почему поменялся смысл.
Когда лучше оставить часть текста длинной
Инструкции с исключениями, договорённости с несколькими условиями и подробный разбор ошибки нельзя без потерь ужать до одного предложения. Вместо жёсткого лимита попросите короткое вступление и полный список важных условий. Для запроса к нейросети также сохраняйте контекст: слишком короткий промпт может дать менее точный ответ. Подходящие структуры собраны в примерах голосовых запросов к ИИ.